Σκοπός Σεμιναρίου

Το πρόγραμμα εμβαθύνει στις καθημερινές επιχειρησιακές διαδικασίες του τμήματος Προμηθειών από την ανάγκη για προμήθεια αγαθών / υπηρεσιών, μέχρι την σύναψη και κατάρτιση της Σύμβασης. Παράλληλα, παρέχει πλήρης πρακτική και σε βάθος καθοδήγηση στην διαχείριση των Συμβάσεων χρησιμοποιώντας αποδεδειγμένα “best practices’’, λαμβάνοντας υπόψη τις προκλήσεις και τα όποια προβλήματα προκύπτουν κατά την διάρκεια ζωής της σύμβασης (contract life cycle).

Με την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα έχουν αναπτύξει τις απαραίτητες δεξιότητες έτσι ώστε να:

• Είναι σε θέση να κατανοήσουν τον στρατηγικό ρόλο των προμηθειών στις δραστηριότητες της επιχείρησης καθώς και την χρήση τους ως σημαντικό εργαλείο βελτίωσης της ποιότητας και μείωσης του κόστους των προϊόντων και υπηρεσιών.
• Είναι εξοικειωμένοι με τον σχεδιασμό των προμηθειών – προσδιορισμός αντικειμενικών σκοπών, απαιτήσεων, κατάρτιση προδιαγραφών (SOW).
• Κατανοούν τις θεμελιώδεις αρχές, πολιτικές, τεχνικές και κανόνες που διέπουν τις συμβάσεις.
• Διαπραγματεύονται τους όρους και τις προϋποθέσεις μέσω των οποίων συνάπτονται οι συμβάσεις.
• Διαχειρίζονται κατάλληλα τις συμβάσεις και να γνωρίζουν το πότε και πώς να τις ανανεώνουν, τροποποιούν ή ολοκληρώνουν.

 Το σεμινάριο Απευθύνεται

Σε Στελέχη προμηθειών, σε Project Managers, σε στελέχη logistics, σε contract administrators, σε ανώτερα & ανώτατα στελέχη επιχειρήσεων, καθώς και σε όλα τα στελέχη που εμπλέκονται στην διοίκηση της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Διάρκεια Σεμιναρίου

Το σεμινάριο διαρκεί 16 ώρες

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Σεμινάριο

Η συμμετοχή στο σεμινάριο προϋποθέτει επαγγελματική εμπειρία.

Συνοπτικό Πρόγραμμα Σεμιναρίου

1. Διαχείριση & Οργάνωση Προμηθειών 

• Συναφείς ορισμοί & Βασικές Αρχές που διέπουν τις Προμήθειες
• Η Σημασία και ο ρόλος των Προμηθειών στη σύγχρονη επιχείρηση
• Ρόλος & αρμοδιότητες του τμήματος προμηθειών και οι σχέσεις του με τα άλλα τμήματα της επιχείρησης
• Ο ρόλος των Προμηθειών στην διοίκηση της εφοδιαστικής αλυσίδας
• Διαχείριση κόστους προμηθειών και οι επιπτώσεις στο κόστος της επιχείρησης
• Προμήθειες και Επιχειρηματική Ηθική

2. Διαδικασίες Προμηθειών – Φάσεις Προμηθευτικού Κύκλου 

• Προγραμματισμός & Οργάνωση Εργασιών – Στάδιο αρχικού εντοπισμού αναγκών, διαμόρφωση αναλυτικών προδιαγραφών (SOW)
• Προσδιορισμός και ανάπτυξη κατάλληλης στρατηγικής προμηθειών – Καθορισμός απαιτήσεων και τύπου προμήθειας
• Διαδικασία πρόσκλησης ενδιαφέροντος για την υποβολή προσφορών
• Επιλογή & Αξιολόγηση Προμηθευτών / Προσφορών
• Εφαρμογή Διαπραγματευτικών τεχνικών για την σύναψη Σύμβασης
• Ανάθεση του έργου & υλοποίηση της τελικής συμφωνίας – Συμβατικό Στάδιο
• Έλεγχος της πορείας των εργασιών & Παρακολούθηση της Σύμβασης – Μετασυμβατικό Στάδιο

3. Διαχείριση & Κατάρτιση Συμβάσεων

• Ο ρόλος των Συμβάσεων στις Αγοραστικές διαδικασίες – Βασικές Απαιτήσεις
• Σχεδιασμός Συμβάσεων και η χρησιμότητα τους στην εφοδιαστική αλυσίδα
• Βασικά συστατικά Στοιχεία Συμβάσεων
• Τύποι Συμβάσεων - Διαχωρισμός ανάλογα με τον φορέα και την αγοραστική ανάγκη
• Τεχνικές κατάρτισης Συμβάσεων
• Ανάλυση των εμπορικών & ειδικών όρων της Σύμβασης
• Διαδικασία διαχείρισης κινδύνου στις Συμβάσεις (Risk Management Process) και Μέθοδοι Τιμολόγησης
• Τήρηση Αρχείου Συμβατικών εγγράφων
• Διαχείριση Αλλαγών - Τροποποιήσεις, Ανανεώσεις και Προσθήκες στη Σύμβαση
• Διαδικασία κλεισίματος της Σύμβασης

4. Ο εκσυγχρονισμός της Διαχείρισης Προμηθειών και η συμβολή του στην εξοικονόμηση του κόστους

• Μελλοντικές Τάσεις στον κλάδο των Προμηθειών
• Ηλεκτρονικό εμπόριο και χρήση νέων τεχνολογιών (Procurement Technology)
• Ηλεκτρονικές Προμήθειες / e-procurement
• “Best Practices” για την βελτίωση των διαδικασιών των Προμηθειών

Μεθοδολογία Υλοποίησης Σεμιναρίου & Οπτικοακουστικά Μέσα

Πριν την έναρξη του προγράμματος ειδικά ερωτηματολόγια ανάλυσης αναγκών αποστέλλονται σε όλους τους υποψήφιους συμμετέχοντες προκειμένου να γίνει η καταγραφή των εξής στοιχείων:

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο
• Επαγγελματική Εμπειρία στην προηγούμενη καριέρα
• Τρέχουσα θέση στην Επιχείρηση
• Προσδοκίες που επιθυμείτε να καλύψει το σεμινάριο
• Άλλες παρατηρήσεις σχετικά με την υλοποίηση του Σεμιναρίου

Έντυπο Υλικό

• Σημειώσεις Εισηγητή

Γεώργιος Λ. Βουσινάς

Ο Γεώργιος Λ. Βουσινάς είναι σύμβουλος επιχειρήσεων σε ελληνικές και πολυεθνικές εταιρείες και επιστημονικός συνεργάτης στο Κέντρο Μελετών και Εκπαίδευσης Χρηματοοικονομικής (ΚΕΜΕΧ) του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ), με άνω των 20 ετών εργασιακής και διδακτικής εμπειρίας. Είναι πτυχιούχος του Οικονομικού Τμήματος του ΕΚΠΑ, με μεταπτυχιακές σπουδές στη Χρηματοοικονομική Διοίκηση (Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών) και τη Διοίκηση Τηλεπικοινωνιακών Δικτύων & Πληροφοριακών Συστημάτων (ΕΚΠΑ), όπως και διδακτορικές σπουδές στη Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο.  

Είναι πιστοποιημένος Ελεγκτής Εσωτερικών Ελεγκτικών Μηχανισμών (CICA), πιστοποιημένος Επικεφαλής Ελεγκτής Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCCLA), πιστοποιημένος στη Διαχείριση Χαρτοφυλακίων και στη Χρηματοικονομική Ανάλυση από την Τράπεζα της Ελλάδος και διαθέτει πολυετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης, εφαρμογής Συστημάτων Εσωτερικού Ελέγχου και Διαχείρισης Κινδύνων, Αντιμετώπισης Απάτης, Επιχειρησιακής Συνέχειας (εφαρμογή) και Εταιρικής Διακυβέρνησης (διαβεβαίωση). 

Παράλληλα έχει πλούσια και διεθνώς αναγνωρισμένη ερευνητική δραστηριότητα η οποία περιλαμβάνει άρθρα σε έγκριτα διεθνή επιστημονικά περιοδικά (με σημαντικό αριθμό ετεροαναφορών), κεφάλαια σε βιβλία και παρουσιάσεις τόσο σε εγχώρια όσο και διεθνή συνέδρια. 

Είναι μέλος, μεταξύ άλλων, του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών Ελλάδος, του διεθνούς Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών (IIA), του διεθνούς Ινστιτούτου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCM), της Αμερικανικής Οικονομικής Ένωσης (AEA), του Συνδέσμου Επιστημόνων Χρηματοοικονομικής & Λογιστικής Ελλάδος (HFAA) και του Οικονομικού Επιμελητηρίου της Ελλάδος, ενώ είναι ο ιδρυτής και Πρόεδρος του Ελληνικού Ινστιτούτου Πολιτικής Οικονομίας (Hellenic Institute of Political Economy – HIPE).